Подготовка

Какви данни са нужни за документите за превалутиране на капитала

Осем неща: наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, предмет на дейност дословно, трите имена и ЕГН на управителя, данните от личната карта, капиталът в лева и броят дялове със стойността на един дял. Първите пет се виждат безплатно в справка по ЕИК в Търговския регистър; последните две са в обявения учредителен акт или ги знае счетоводителят.

Списък

Какво трябва да съберете

Наименование и правна форма: Търговски регистър
ЕИК (9 цифри): Търговски регистър
Седалище и адрес на управление: Търговски регистър
Предмет на дейност: Търговски регистър
Трите имена и ЕГН на управителя: Лична карта
Данни от личната карта: Лична карта
Капитал в лева: Учредителен акт или счетоводител
Брой дялове и стойност на един дял: Учредителен акт или счетоводител

Три източника

Къде се намира всяка информация

01

Търговският регистър

Безплатна справка по ЕИК в портала на Агенцията по вписванията. Оттам идват наименованието, седалището, адресът на управление, предметът на дейност и имената на управителя.

Безплатно

02

Обявеният учредителен акт

В същата справка, в раздела с обявените актове, стои учредителният акт или дружественият договор. В него са броят дялове и номиналната стойност на един дял — в лева.

Безплатно

03

Счетоводителят

Ако актът е стар или неясен, счетоводителят знае капитала и разпределението на дяловете. За него е готовият формуляр по-долу.

Най-бързо

Личните данни (ЕГН, номер и дата на личната карта, постоянен адрес) не са в регистъра — те се четат от личната карта на управителя.

Важно

В справката капиталът вече е в евро

Агенцията по вписванията превалутира вписания капитал служебно по курс 1.95583, затова справката по ЕИК днес показва евро. Документите обаче описват самото превалутиране — те тръгват от стойността в лева и стигат до евро. Ако въведете вече превалутираната сума, превалутирането се прави два пъти и числата няма да отговарят на вписаното. Старите стойности се виждат в обявения учредителен акт или дружествен договор.

Указания на Агенцията по вписванията за превалутиране на дял Портал на Търговския регистър — справка по ЕИК

Внимание

Четири чести грешки

Предметът на дейност е преразказан вместо преписан дословно — документът трябва да повтаря вписаното.
Броят дялове, умножен по стойността на един дял, не дава точно капитала.
Взима се капиталът в евро от справката вместо стойността в лева — тогава превалутирането се прави втори път.
Отклонението от ±5% се прилага към произволно число, а не към точната стойност в евро след деленето на 1.95583.

Готов формуляр

Свалете наръчника и го пратете на счетоводителя си

Един файл във формат DOCX с всички полета от списъка по-горе и с бележка откъде се взима всяко от тях. Счетоводителят го попълва на компютъра си и ви го връща. Формулярът не минава през платформата — попълва се офлайн.

Свалете наръчника (DOCX)

Безплатно, без регистрация и без имейл.

Често задавани въпроси

Откъде да взема ЕИК на фирмата си?

ЕИК е деветцифреният номер на дружеството в Търговския регистър. Стои на всяка фактура и на всеки договор на фирмата, а може да се намери и с търсене по име в портала на Агенцията по вписванията.

Защо ми трябва капиталът в лева, след като вече е в евро?

Агенцията по вписванията превалутира вписания капитал служебно, затова справката вече показва евро. Документите обаче описват самото превалутиране — тръгват от стойността в лева и стигат до евро. Ако се въведе вече превалутираната сума, превалутирането се прави два пъти.

Къде виждам броя дялове и стойността на един дял?

В учредителния акт (ЕООД) или дружествения договор (ООД) — обявени са в Търговския регистър и се четат безплатно. Ако не ги намерите, счетоводителят на дружеството ги знае.

Трябва ли предметът на дейност да е дума по дума?

Да. Документът повтаря вписаното обстоятелство, затова текстът се преписва дословно от регистъра — без съкращаване и без преформулиране.

Формулярът изпраща ли данните ми някъде?

Не. Наръчникът е обикновен файл на вашия компютър — попълва се офлайн и не минава през платформата. Същото важи и за генератора: документите се създават изцяло в браузъра ви.

Какво да правя, ако нямам счетоводител?

Всичко нужно е публично: наименованието, адресите и предметът на дейност са в справката по ЕИК, а капиталът и дяловете в лева — в обявения учредителен акт. Формулярът важи и когато го попълвате сами.

Данните са събрани? Пресметнете капитала в евро или създайте документите за 10 €. Повече за услугата — превалутиране на капитала.